Dịch vụ, thủ tục thay đổi thành viên công ty tại An Giang
Trong suốt quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp tại An Giang thường xuyên phát sinh nhu cầu thay đổi thành viên góp vốn vì nhiều lý do khác nhau: chuyển nhượng vốn, thừa kế, tặng cho, hoặc huy động thêm thành viên mới để mở rộng kinh doanh. Trong bài viết này, Kế Toán An Giang sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và đầy đủ về hồ sơ, quy trình, thủ tục thay đổi thành viên góp vốn công ty, đồng thời giới thiệu dịch vụ trọn gói hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng và đúng pháp luật.
Căn cứ pháp lý khi thay đổi thành viên công ty
-
Luật Doanh nghiệp 2020 – điều chỉnh các quy định về góp vốn và chuyển nhượng vốn góp.
-
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
-
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về hồ sơ, thủ tục đăng ký thay đổi doanh nghiệp.
-
Nghị định 50/2016/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
Theo quy định, mọi thay đổi liên quan đến thành viên góp vốn phải được doanh nghiệp thông báo tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư An Giang trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Trường hợp nào cần thay đổi thành viên góp vốn?
Việc thay đổi thành viên công ty TNHH thường phát sinh từ những nguyên nhân sau:
-
Chuyển nhượng vốn góp: Thành viên cũ bán một phần hoặc toàn bộ vốn góp cho cá nhân/tổ chức khác.
-
Tiếp nhận thêm thành viên mới: Doanh nghiệp huy động thêm vốn để mở rộng quy mô.
-
Thừa kế vốn góp: Thành viên qua đời, người thừa kế hợp pháp trở thành thành viên mới.
-
Tặng cho vốn góp: Thành viên tặng lại phần vốn cho người khác.
-
Sử dụng vốn góp để trả nợ: Chủ nợ nhận phần vốn góp để thanh toán công nợ.
-
Chia, tách, sáp nhập hoặc hợp nhất công ty: Dẫn đến thay đổi cơ cấu thành viên.
-
Thành viên không góp đủ vốn: Bị loại khỏi danh sách theo thỏa thuận và pháp luật.
Hồ sơ thay đổi thành viên công ty TNHH một thành viên
Trong công ty TNHH một thành viên, có hai trường hợp dẫn đến thay đổi:
Trường hợp 1: Thay đổi chủ sở hữu
Hồ sơ gồm:
-
Thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty.
-
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức nhận chuyển nhượng.
-
Nếu chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài: cần bổ sung Điều lệ sửa đổi, hợp đồng chuyển nhượng, văn bản chấp thuận của Sở KH&ĐT.
Trường hợp 2: Chuyển nhượng một phần vốn góp
Khi đó, công ty phải chuyển đổi loại hình sang TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Hồ sơ gồm:
-
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
-
Điều lệ công ty.
-
Danh sách thành viên.
-
Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp.
-
Quyết định của chủ sở hữu về việc huy động thêm vốn.
-
Văn bản chấp thuận của Sở KH&ĐT đối với nhà đầu tư nước ngoài.
Hồ sơ thay đổi thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên
Doanh nghiệp TNHH 2TV phải nộp Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cùng danh sách thành viên. Ngoài ra, tùy từng trường hợp, cần bổ sung:
-
Tiếp nhận thành viên mới: Biên bản họp HĐTV, quyết định tiếp nhận, giấy tờ chứng minh vốn góp.
-
Chuyển nhượng vốn góp: Hợp đồng chuyển nhượng, giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng.
-
Thừa kế vốn góp: Giấy tờ chứng minh quyền thừa kế hợp pháp.
-
Không góp vốn đúng cam kết: Quyết định và biên bản họp HĐTV.
-
Tặng cho vốn góp: Hợp đồng tặng cho.
-
Sử dụng vốn góp trả nợ: Hợp đồng vay nợ và giấy tờ chứng minh.
-
Chia, tách, sáp nhập, hợp nhất: Biên bản họp, nghị quyết thể hiện nội dung chuyển giao vốn góp.
Trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài, bắt buộc phải có văn bản chấp thuận của Sở KH&ĐT.
Trình tự thủ tục thay đổi thành viên công ty tại Kế Toán An Giang
Thủ tục thay đổi thành viên góp vốn công ty tại An Giang là quy định bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp 2020. Để quá trình thực hiện nhanh chóng, doanh nghiệp cần nắm rõ từng bước trong quy trình. Tại Kế Toán An Giang, chúng tôi hỗ trợ khách hàng thực hiện theo trình tự chuẩn như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
-
Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo đúng từng trường hợp thay đổi thành viên (chuyển nhượng, thừa kế, bổ sung thành viên mới, tặng cho vốn góp, chia tách hoặc sáp nhập…).
-
Hồ sơ cần được soạn thảo chính xác để tránh tình trạng bị cơ quan chức năng trả lại.
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi thành viên công ty
Doanh nghiệp có thể lựa chọn 2 hình thức nộp hồ sơ:
-
Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư An Giang.
-
Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản hoặc chữ ký số công cộng.
Hình thức trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian, phù hợp cho doanh nghiệp ở xa trung tâm hành chính.
Bước 3: Nhận kết quả từ cơ quan đăng ký
-
Nếu hồ sơ hợp lệ: doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin thành viên đã được cập nhật.
-
Nếu hồ sơ có sai sót hoặc thiếu sót: cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo bằng văn bản yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa.
Bước 4: Công bố thông tin thay đổi thành viên công ty
-
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng bố cáo thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
-
Nếu không thực hiện đúng thời hạn, công ty có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 50/2016/NĐ-CP.
Thời gian và lệ phí thực hiện thủ tục
Khi thực hiện thủ tục thay đổi thành viên góp vốn công ty tại An Giang, doanh nghiệp cần quan tâm đến thời gian xử lý và lệ phí nhà nước để chủ động trong kế hoạch kinh doanh.
Thời gian xử lý hồ sơ
-
5 – 7 ngày làm việc: Nếu hồ sơ hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên.
-
7 – 10 ngày làm việc: Nếu hồ sơ cần bổ sung, chỉnh sửa do sai sót hoặc thiếu giấy tờ.
-
Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ thật đầy đủ, chính xác để rút ngắn thời gian xử lý, tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Lệ phí thực hiện thủ tục
Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (bao gồm thay đổi thành viên góp vốn) được quy định như sau:
-
Lệ phí nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh: 50.000 VNĐ/lần.
-
Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: miễn lệ phí.
Lưu ý quan trọng
-
Ngoài lệ phí nhà nước, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm chi phí dịch vụ nếu thuê đơn vị tư vấn hoặc ủy quyền thực hiện.
-
Việc nộp hồ sơ online thường giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, nhưng yêu cầu doanh nghiệp phải có tài khoản đăng ký kinh doanh hợp lệ hoặc chữ ký số công cộng.
5 lưu ý quan trọng khi thay đổi thành viên công ty tại An Giang
Thủ tục thay đổi thành viên góp vốn công ty tại An Giang là bước quan trọng nhằm đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, nếu thực hiện không đúng quy định, doanh nghiệp dễ gặp phải rủi ro bị trả hồ sơ, chậm tiến độ hoặc thậm chí bị xử phạt hành chính. Dưới đây là 5 lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ:
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác
-
Hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn phải đúng mẫu, có đầy đủ giấy tờ liên quan như thông báo thay đổi, hợp đồng chuyển nhượng, biên bản họp, quyết định của công ty…
-
Nếu hồ sơ sai sót hoặc thiếu giấy tờ, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT An Giang sẽ yêu cầu bổ sung, làm kéo dài thời gian xử lý.
Văn bản chấp thuận cho nhà đầu tư nước ngoài
-
Trường hợp thành viên mới là nhà đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp bắt buộc phải có văn bản chấp thuận của Sở Kế hoạch & Đầu tư trước khi cập nhật thay đổi.
-
Đây là yêu cầu pháp lý bắt buộc theo Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp 2020.
Cập nhật thông tin trên giấy phép con (nếu có)
-
Nếu doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề kinh doanh có điều kiện như: giáo dục, y tế, xây dựng, vận tải, logistics… cần điều chỉnh lại giấy phép con để đồng bộ với thông tin thành viên mới.
-
Việc không cập nhật kịp thời có thể khiến doanh nghiệp gặp rắc rối khi làm thủ tục hành chính hoặc giao dịch với cơ quan nhà nước.
Công bố thông tin thay đổi đúng hạn
-
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi thành viên trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.
-
Nếu không công bố đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP, mức phạt có thể lên đến vài triệu đồng.
Cập nhật thông tin tại các cơ quan, tổ chức liên quan
-
Sau khi thay đổi thành viên, doanh nghiệp cần thông báo và cập nhật thông tin với:
-
Ngân hàng (liên quan đến chủ tài khoản, giao dịch tài chính).
-
Cơ quan bảo hiểm xã hội (BHXH).
-
Cơ quan thuế.
-
Khách hàng, đối tác để đảm bảo giao dịch diễn ra bình thường.
-
Dịch vụ thay đổi thành viên công ty tại Kế Toán An Giang
Tự thực hiện thủ tục có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian và dễ sai sót. Với dịch vụ tại Kế Toán An Giang, bạn sẽ nhận được:
-
Tư vấn chi tiết theo từng trường hợp thay đổi.
-
Soạn thảo hồ sơ chính xác, đúng quy định pháp luật.
-
Đại diện nộp hồ sơ và làm việc trực tiếp với Sở KH&ĐT An Giang.
-
Theo dõi và nhận kết quả, bàn giao tận nơi cho doanh nghiệp.
-
Chi phí minh bạch, trọn gói, không phát sinh.
Lời kết
Thủ tục thay đổi thành viên góp vốn công ty tại An Giang là bước quan trọng nhằm đảm bảo tính pháp lý cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, hồ sơ và quy trình khá phức tạp, dễ xảy ra sai sót nếu doanh nghiệp tự thực hiện. Tại Kế Toán An Giang, bạn sẽ được hỗ trợ trọn gói từ tư vấn, soạn thảo hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả cho đến khi nhận giấy phép mới.