Dịch vụ, thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại An Giang
Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp tại An Giang phát sinh nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật. Đây là thủ tục pháp lý bắt buộc khi công ty muốn điều chỉnh nhân sự quản lý cấp cao, nhằm phù hợp với định hướng phát triển hoặc tuân thủ quy định pháp luật. Bài viết này, Kế Toán An Giang sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục, thời gian xử lý và dịch vụ trọn gói thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại An Giang.
Căn cứ pháp lý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật
Doanh nghiệp cần nắm rõ các văn bản pháp luật điều chỉnh thủ tục này:
-
Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14, hiệu lực từ 01/01/2021).
-
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
-
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp.
-
Nghị định 50/2016/NĐ-CP quy định xử phạt hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
Theo luật, mọi thay đổi liên quan đến người đại diện theo pháp luật đều phải được thông báo tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư trong 10 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định thay đổi.
Người đại diện theo pháp luật là ai?
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân giữ vị trí quan trọng, nhân danh công ty thực hiện quyền và nghĩa vụ pháp lý. Họ có thể đảm nhiệm một trong các chức danh:
-
Chủ tịch Hội đồng thành viên.
-
Chủ tịch Hội đồng quản trị.
-
Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
-
Chủ tịch công ty.
Người đại diện theo pháp luật là người:
-
Ký kết hợp đồng với đối tác, khách hàng.
-
Chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty.
-
Đại diện công ty trong các giao dịch với cơ quan nhà nước.
Các trường hợp thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại An Giang
Theo Khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu thay đổi vì lý do nhân sự, quản trị hoặc chiến lược kinh doanh. Cụ thể, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật tại An Giang thường rơi vào các trường hợp sau:
Thay thế người đại diện hiện tại bằng người mới
Đây là trường hợp phổ biến nhất, thường xảy ra khi giám đốc hoặc tổng giám đốc nghỉ việc, chuyển công tác hoặc doanh nghiệp muốn bổ nhiệm người mới để phù hợp với định hướng phát triển.
Bổ sung thêm người đại diện theo pháp luật
Một số công ty mong muốn có nhiều hơn một đại diện để phân chia trách nhiệm, tăng tính linh hoạt và giảm rủi ro pháp lý. Khi đó, doanh nghiệp có thể bổ sung thêm một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
Loại bỏ bớt người đại diện theo pháp luật
Trong trường hợp công ty đang có nhiều người đại diện nhưng không còn nhu cầu, doanh nghiệp có thể loại bỏ bớt để tinh gọn bộ máy quản lý, tránh chồng chéo trong việc điều hành và ký kết văn bản pháp lý.
Thay đổi chức danh của người đại diện theo pháp luật
Không phải lúc nào thay đổi cũng đồng nghĩa với thay thế nhân sự. Doanh nghiệp có thể giữ nguyên cá nhân đại diện nhưng thay đổi chức danh, ví dụ từ Giám đốc sang Tổng giám đốc, hoặc từ Chủ tịch Hội đồng thành viên sang Giám đốc.
Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại Kế Toán An Giang
Khi có sự thay đổi giám đốc hoặc người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh. Tại Kế Toán An Giang, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình từng bước để doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
-
Doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật, tùy thuộc vào loại hình công ty (TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
-
Hồ sơ phải bao gồm: thông báo thay đổi, quyết định và biên bản họp (nếu có), giấy tờ cá nhân của người đại diện mới, giấy ủy quyền (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức sau:
-
Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư An Giang.
-
Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số công cộng.
Hình thức trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và phù hợp cho doanh nghiệp ở xa trung tâm hành chính.
Bước 3: Xử lý và nhận kết quả
-
Thời gian xử lý thông thường: 5 – 7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
-
Doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin người đại diện theo pháp luật đã được cập nhật.
-
Nếu hồ sơ còn thiếu hoặc sai sót, cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo bằng văn bản yêu cầu bổ sung.
Bước 4: Công bố thông tin thay đổi
-
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải công bố công khai thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (theo Điều 32, Luật Doanh nghiệp 2020).
-
Đây là bước bắt buộc, nếu không thực hiện doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.
Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại Kế Toán An Giang
Công ty cổ phần
-
Thông báo thay đổi người đại diện.
-
Quyết định và biên bản họp Đại hội đồng cổ đông.
-
Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu người đại diện mới.
-
Thông báo cập nhật số điện thoại (nếu trước đây chưa đăng ký).
-
Giấy ủy quyền (nếu có).
Công ty TNHH 1 thành viên
-
Thông báo thay đổi người đại diện.
-
Quyết định của chủ sở hữu công ty.
-
Bản sao giấy tờ cá nhân người đại diện mới.
-
Thông báo cập nhật số điện thoại.
-
Giấy ủy quyền (nếu cần).
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
-
Thông báo thay đổi người đại diện.
-
Quyết định và biên bản họp Hội đồng thành viên.
-
Bản sao giấy tờ cá nhân người đại diện mới.
-
Thông báo cập nhật số điện thoại.
-
Giấy ủy quyền (nếu có).
Lưu ý quan trọng: Hồ sơ sẽ bị từ chối nếu không có số điện thoại cập nhật theo Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Thời gian xử lý thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại An Giang
Khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại An Giang, một trong những yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ chính là thời gian xử lý hồ sơ. Việc này không chỉ giúp công ty chủ động trong kế hoạch quản trị mà còn tránh tình trạng gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Thời gian xử lý hồ sơ hợp lệ
-
Trung bình từ 5 – 7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư An Giang.
-
Doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, cập nhật đầy đủ thông tin của người đại diện pháp luật.
Trường hợp phải bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ
-
Nếu hồ sơ còn thiếu giấy tờ hoặc kê khai sai thông tin, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo yêu cầu bổ sung.
-
Khi đó, thời gian xử lý có thể kéo dài từ 7 – 10 ngày làm việc, tùy thuộc vào thời điểm doanh nghiệp hoàn thiện và nộp lại hồ sơ bổ sung.
Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp
-
Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu để rút ngắn thời gian xử lý.
-
Việc chậm trễ trong thủ tục có thể ảnh hưởng đến các giao dịch, hợp đồng và hoạt động quản trị nội bộ.
5 việc cần làm sau khi thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại An Giang
Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại An Giang, doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới. Để đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn, công ty cần thực hiện thêm một số công việc quan trọng dưới đây:
Đăng ký thay đổi thông tin ngân hàng
-
Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin chủ tài khoản mới tại ngân hàng nơi công ty mở tài khoản giao dịch.
-
Nếu không thực hiện, mọi giao dịch qua ngân hàng có thể gặp khó khăn do thông tin người đại diện không trùng khớp.
Điều chỉnh thông tin tại chi nhánh, văn phòng đại diện
-
Trường hợp người đại diện cũ đồng thời giữ chức vụ tại chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần làm thủ tục điều chỉnh thông tin tương ứng.
-
Việc này giúp đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong hoạt động quản lý.
Thông báo cho khách hàng, đối tác và cơ quan liên quan
-
Doanh nghiệp cần gửi thông báo chính thức về sự thay đổi tới:
-
Khách hàng và đối tác thường xuyên hợp tác.
-
Cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH).
-
Các cơ quan quản lý và bên liên quan khác.
-
-
Đây là bước quan trọng để tránh nhầm lẫn và duy trì sự tin tưởng từ đối tác.
Thay đổi giấy phép con (nếu có)
-
Nếu doanh nghiệp đang hoạt động trong các ngành nghề có điều kiện (y tế, giáo dục, xây dựng, logistics, vận tải…), cần cập nhật lại giấy phép con theo thông tin người đại diện mới.
-
Điều này giúp hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp đồng bộ, tránh phát sinh vi phạm hành chính.
Thực hiện kê khai và nộp thuế TNCN (nếu có chuyển nhượng vốn)
-
Trong trường hợp thay đổi người đại diện pháp luật đi kèm với việc chuyển nhượng vốn góp, người đại diện cũ có nghĩa vụ kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo quy định.
-
Đây là yêu cầu bắt buộc để tránh rủi ro pháp lý về thuế trong tương lai.
Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại Kế Toán An Giang
Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại An Giang là thủ tục pháp lý bắt buộc khi doanh nghiệp có sự điều chỉnh về giám đốc hoặc người đứng đầu. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, nộp và theo dõi quá trình xử lý tại cơ quan nhà nước. Chính vì vậy, nhiều đơn vị đã lựa chọn dịch vụ thay đổi người đại diện công ty tại Kế Toán An Giang để được hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng và chính xác. Vì sao nên chọn dịch vụ tại Kế Toán An Giang?
-
Tư vấn chi tiết: Doanh nghiệp được hướng dẫn đầy đủ về điều kiện, thành phần hồ sơ và quy trình thực hiện, phù hợp với từng loại hình công ty (TNHH, cổ phần…).
-
Soạn thảo hồ sơ chính xác: Đội ngũ chuyên viên pháp lý tại Kế Toán An Giang sẽ trực tiếp chuẩn bị hồ sơ, tránh sai sót, giúp doanh nghiệp không mất thời gian chỉnh sửa, bổ sung.
-
Trình ký tận nơi: Hồ sơ sẽ được gửi đến doanh nghiệp để ký duyệt nhanh chóng, tiết kiệm công sức đi lại.
-
Đại diện nộp hồ sơ: Kế Toán An Giang thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư An Giang, theo dõi quá trình xử lý và cập nhật kết quả kịp thời.
-
Bàn giao tận nơi: Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới ngay tại văn phòng, đảm bảo nhanh chóng chỉ trong 5 ngày làm việc.
-
Chi phí minh bạch: Dịch vụ trọn gói chỉ từ 1.000.000đ, rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn
Vì sao nên chọn Kế Toán An Giang để thay đổi người đại diện theo pháp luật?
Khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật, việc lựa chọn một đơn vị dịch vụ uy tín sẽ giúp quy trình diễn ra nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí. Trong số nhiều đơn vị pháp lý tại Việt Nam, Kế Toán An Giang được đông đảo khách hàng tin tưởng nhờ những ưu điểm nổi bật sau:
Kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp
Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực kế toán – pháp lý, Kế Toán An Giang đã hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp tại Long Xuyên, Châu Đốc, Tân Châu và nhiều tỉnh thành khác. Kinh nghiệm thực tế giúp chúng tôi am hiểu mọi quy định, tránh sai sót và xử lý nhanh gọn.
Đội ngũ chuyên viên am hiểu luật, hỗ trợ tận tình
Kế Toán An Giang sở hữu đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu chuyên môn, luôn cập nhật kịp thời các quy định mới nhất của Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Mỗi khách hàng đều được tư vấn chi tiết, tận tâm và theo sát đến khi hoàn tất thủ tục.
Chi phí cạnh tranh, minh bạch, không phát sinh
Chúng tôi cam kết mang đến mức chi phí trọn gói hợp lý, công khai và minh bạch ngay từ đầu. Trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm vì sẽ không phát sinh thêm bất kỳ khoản phí ẩn nào.
Hỗ trợ tận nơi tại An Giang và trên toàn quốc
Dù doanh nghiệp đặt trụ sở tại TP. Long Xuyên, Châu Đốc, Tân Châu hay bất kỳ huyện nào thuộc An Giang, Kế Toán An Giang đều có thể hỗ trợ tận nơi. Ngoài ra, với hệ thống dịch vụ trực tuyến, chúng tôi còn phục vụ khách hàng trên toàn quốc, giúp tiết kiệm tối đa thời gian đi lại.
Lời kết
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại An Giang là quy trình bắt buộc, đòi hỏi hồ sơ chính xác và tuân thủ thời hạn pháp luật. Để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ tại Kế Toán An Giang – nhanh chóng, uy tín, chi phí minh bạch.