Dịch vụ quyết toán thuế tại An Giang

Quyết toán thuế luôn là “mùa cao điểm” áp lực đối với doanh nghiệp tại An Giang: sổ sách cần khớp, hóa đơn phải hợp lệ, báo cáo tài chính đúng chuẩn và mọi tờ khai nộp đúng hạn. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến truy thu, phạt chậm nộp, thanh/kiểm tra kéo dài. Vì vậy, dịch vụ quyết toán thuế trọn gói tại Kế Toán An Giang đang trở thành lựa chọn thông minh của nhiều doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp mới, doanh nghiệp nhỏ và vừa, đơn vị có dữ liệu tồn đọng.

Quyết toán thuế là gì? Vì sao doanh nghiệp nên thuê dịch vụ?

Quyết toán thuế là quá trình rà soát toàn bộ số liệu kế toán trong kỳ (thường là năm), lập báo cáo tài chính và tờ khai quyết toán (TNDN, TNCN…), đối chiếu với chứng từ – hóa đơn – sổ sách, giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu. Công việc này đòi hỏi chuyên môn kế toán – thuế – chuẩn mực báo cáo và sự am hiểu quy trình làm việc của Chi cục/Cục Thuế trên địa bàn An Giang.

Lợi ích khi thuê dịch vụ quyết toán:

Giảm rủi ro pháp lý: Hồ sơ đúng hạn, đúng chuẩn; hạn chế bị loại chi phí, truy thu, phạt chậm nộp.
Tiết kiệm thời gian – chi phí: Tập trung vào kinh doanh; phần thuế có chuyên gia xử lý.
Tối ưu thuế hợp pháp: Tư vấn khấu trừ, khấu hao, ưu đãi… theo đúng quy định.
An tâm giải trình: Có đại diện chuẩn bị hồ sơ, tham dự làm việc với cơ quan thuế khi cần.

Khi nào doanh nghiệp ở An Giang nên thuê quyết toán thuế trọn gói?

Không phải lúc nào doanh nghiệp cũng cần đến dịch vụ quyết toán thuế, nhưng ở những thời điểm “nhạy cảm” dưới đây, việc thuê đơn vị chuyên nghiệp là giải pháp an toàn và tiết kiệm:

Cuối năm tài chính hoặc khi kết thúc dự án: Doanh nghiệp cần khóa sổ kế toán, lập báo cáo tài chính và nộp hồ sơ quyết toán thuế đúng hạn để tránh rủi ro phạt.
Khi nhận thông báo thanh tra, kiểm tra thuế: Dịch vụ quyết toán sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, rà soát chứng từ và đại diện giải trình với cơ quan thuế.
Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có bộ phận kế toán chuyên trách: Thiếu kinh nghiệm và dữ liệu chưa chuẩn hóa dễ dẫn đến sai sót; thuê dịch vụ sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào kinh doanh.
Khi phát hiện sai lệch số liệu: Các vấn đề về tồn kho, công nợ, chi phí hoặc hóa đơn không khớp cần được rà soát và điều chỉnh trước khi quyết toán.
Khi có thay đổi lớn về cơ cấu doanh nghiệp: Chuyển đổi loại hình, hợp nhất, chia tách, tạm ngừng hoặc giải thể đều cần quyết toán thuế để hoàn tất nghĩa vụ pháp lý.

Phạm vi công việc trong gói dịch vụ quyết toán thuế tại An Giang

Kiểm tra tính pháp lý chứng từ – hóa đơn

Soát hóa đơn đầu vào/đầu ra: thời điểm, chỉ tiêu bắt buộc, tính hợp lệ/hợp pháp.
Đối chiếu hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, phiếu nhập – xuất, biên bản đối chiếu công nợ.

Rà soát & chuẩn hóa sổ sách kế toán

Kiểm tra định khoản – hạch toán: doanh thu, chi phí, công nợ, TSCĐ, CCDC.
Đối chiếu ngân hàng – quỹ – kho; khóa sổ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Lập/điều chỉnh bút toán phân bổ, khấu hao, dự phòng theo quy định.

Lập báo cáo tài chính & hồ sơ quyết toán

BCTC: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo KQKD, Lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh BCTC.
Tờ khai quyết toán: TNDN (năm), TNCN (đơn vị chi trả), đối chiếu GTGT.
Bộ hồ sơ quản trị: sổ chi tiết, sổ cái, nhật ký chung, bảng phân bổ/kê khai.

Tư vấn tối ưu thuế hợp pháp

Rà soát chi phí rủi ro dễ bị loại; tư vấn khắc phục để tối ưu nghĩa vụ.
Hướng dẫn chính sách ưu đãi (nếu có), căn chỉnh khấu hao/khấu trừ phù hợp.

Đại diện giải trình – làm việc với cơ quan thuế

Soạn công văn giải trình, đính kèm hồ sơ chứng minh.
Tham gia cùng doanh nghiệp trong buổi làm việc/tiếp đoàn khi cần.

Bàn giao – lưu trữ – khuyến nghị cải tiến

Bàn giao đầy đủ file mềm + bản in theo yêu cầu.
Khuyến nghị quy trình – biểu mẫu – kiểm soát cho năm tiếp theo.

Quy trình quyết toán thuế tại Kế Toán An Giang

Để giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế nhanh chóng – minh bạch – đúng luật, Kế Toán An Giang xây dựng quy trình quyết toán thuế bài bản, đảm bảo an tâm cho mọi khách hàng:

Tiếp nhận & Chẩn đoán nhanh

Thu thập đầy đủ hồ sơ pháp lý (GPKD, MST, quyết định bổ nhiệm, …), báo cáo tài chính cũ (nếu có), sổ sách kế toán, hóa đơn, sao kê ngân hàng.
Đánh giá sơ bộ hệ thống kế toán – thuế của doanh nghiệp, chỉ ra các rủi ro tiềm ẩn (hóa đơn chưa hợp lệ, chênh lệch tồn kho, công nợ chưa khớp, …).

Báo giá minh bạch – Chốt phạm vi công việc

Đề xuất gói dịch vụ phù hợp với đặc thù doanh nghiệp.
Thống nhất hạng mục, thời hạn hoàn thành, danh mục hồ sơ bàn giao.
Cam kết chi phí rõ ràng, không phát sinh ẩn trong suốt quá trình hợp tác.

Ký hợp đồng & NDA

Hai bên ký hợp đồng dịch vụ kèm cam kết bảo mật thông tin (NDA).
Thiết lập phân quyền truy cập dữ liệu, phân công đầu mối liên hệ để phối hợp xuyên suốt.

Rà soát – Chuẩn hóa dữ liệu

Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, hóa đơn mua vào – bán ra.
Đối chiếu số liệu kho, quỹ, ngân hàng và các khoản công nợ.
Thực hiện bút toán điều chỉnh, chuẩn hóa dữ liệu để đảm bảo tính chính xác trước khi lập báo cáo.

Lập báo cáo tài chính – Tờ khai quyết toán – Nộp điện tử

Hoàn thiện báo cáo tài chính (BCTC), tờ khai quyết toán thuế TNDN, TNCN, GTGT.
Thực hiện ký nộp qua chữ ký số trên hệ thống thuế điện tử.
Hướng dẫn và hỗ trợ doanh nghiệp nộp các khoản thuế phát sinh (nếu có) qua ngân hàng hoặc kho bạc.

Giải trình – Bàn giao – Hậu kiểm

Soạn công văn giải trình và đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi cần.
Bàn giao hồ sơ, báo cáo và toàn bộ chứng từ đã chuẩn hóa cho doanh nghiệp.
Tư vấn kế hoạch vận hành kế toán – thuế cho năm sau, giúp doanh nghiệp tránh lặp lại sai sót và tối ưu chi phí thuế hợp pháp.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi quyết toán thuế tại Kế Toán An Giang

Để quá trình quyết toán thuế diễn ra nhanh chóng – chính xác – đúng luật, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các nhóm hồ sơ sau trước khi bàn giao cho Kế Toán An Giang:

Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GPKD), điều lệ công ty.
Quyết định bổ nhiệm Giám đốc, Kế toán trưởng (hoặc người phụ trách kế toán).
Giấy đăng ký thuế, thông tin mã số thuế, tài khoản ngân hàng đã đăng ký.
Mẫu dấu, thông báo phát hành hóa đơn điện tử (nếu còn áp dụng).

Hồ sơ tài chính – kế toán

Toàn bộ sổ sách kế toán (dạng Excel hoặc phần mềm kế toán).
Hóa đơn điện tử đầu vào – đầu ra (mua bán hàng hóa, dịch vụ).
Hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu, thanh lý.
Phiếu thu – chi, phiếu nhập – xuất kho, bảng kê xuất nhập tồn.
Sao kê ngân hàng, chứng từ giao dịch (ủy nhiệm chi, UNC).
Báo cáo đối chiếu công nợ phải thu, phải trả.

Hồ sơ tài sản & nhân sự

Danh mục tài sản cố định (TSCĐ), công cụ dụng cụ (CCDC).
Hồ sơ khấu hao, phân bổ chi phí tài sản.
Hợp đồng lao động, quyết định lương, bảng lương hàng tháng.
Hồ sơ bảo hiểm xã hội (BHXH), mã số BHXH của nhân viên.

Báo cáo tài chính & tờ khai cũ

Các báo cáo tài chính (BCTC) đã nộp các năm trước.
Tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN các kỳ trước.
Biên bản, quyết định làm việc với cơ quan thuế (nếu từng bị thanh/kiểm tra).

Thời hạn pháp lý doanh nghiệp cần lưu ý

Báo cáo tháng: Trước ngày 20 tháng kế tiếp (nếu thuộc diện khai theo tháng).
Báo cáo quý: Trước ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau.
BCTC & Quyết toán năm: Trước 31/03 năm sau.
Lệ phí môn bài: Trước 30/01 hằng năm (hoặc theo quy định áp dụng).

Chậm nộp có thể bị phạt tiền, tính tiền chậm nộp và/hoặc đưa vào diện kiểm tra.

Bảng giá tham khảo dịch vụ quyết toán thuế tại An Giang

Mức phí phụ thuộc: quy mô – ngành nghề – số lượng chứng từ – mức độ sai sót.

DN mới (<1 năm), ít phát sinh: 1.500.000 – 3.000.000đ/lần
DN hoạt động trọn năm, phát sinh đều: 3.000.000 – 5.000.000đ/lần
Sản xuất/Thương mại – nghiệp vụ phức tạp: 5.000.000 – 10.000.000+ đ/lần
Phát sinh đặc biệt (lập lại sổ sách, hợp thức hóa, tiếp đoàn): báo giá riêng.

Gợi ý tối ưu chi phí: dùng dịch vụ kế toán định kỳ + quyết toán cuối năm để đồng bộ số liệu, giảm rủi ro & giá tốt.

7 lỗi thường gặp khiến doanh nghiệp bị phạt

Trong quá trình hoạt động, không ít doanh nghiệp chủ quan hoặc thiếu nhân sự chuyên môn nên dễ mắc phải những sai sót về thuế. Đây chính là nguyên nhân dẫn đến việc bị truy thu, xử phạt hành chính hoặc thanh tra thuế kéo dài. Dưới đây là 7 lỗi điển hình mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

Chậm nộp tờ khai và tiền thuế

Nộp tờ khai GTGT, TNDN, TNCN hoặc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sau hạn quy định.
Nộp tiền thuế chậm dẫn đến phát sinh tiền phạt chậm nộp 0,03%/ngày.

Hóa đơn không hợp lệ

Xuất hóa đơn sai thời điểm, ghi sai ngày tháng hoặc không đúng quy định.
Thiếu chỉ tiêu bắt buộc (mã số thuế, đơn giá, thành tiền…).
Trao đổi hóa đơn ngoài hệ thống quản lý hóa đơn điện tử của cơ quan thuế.

Hạch toán chi phí không đủ điều kiện

Chi phí không có hợp đồng, biên bản nghiệm thu hoặc chứng từ đi kèm.
Chi phí không phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh.
Không có định mức tiêu hao hợp lý đối với nguyên vật liệu, CCDC.

Kê khai sai chỉ tiêu trên tờ khai thuế

Sai sót trong tờ khai GTGT: kê thiếu hoặc nhầm lẫn hóa đơn đầu vào – đầu ra.
Nhập sai số liệu quyết toán thuế TNDN hoặc TNCN, dẫn đến chênh lệch phải nộp.
Kê khai thiếu các khoản phải trích nộp theo luật định.

Lệch số liệu kho – quỹ – BCTC

Số liệu nhập – xuất – tồn kho không khớp với báo cáo tài chính.
Hàng tồn kho thực tế khác biệt lớn với sổ sách kế toán.
Không đối chiếu công nợ và quỹ tiền mặt định kỳ, dẫn đến sai lệch số dư.

Lưu trữ chứng từ kém

Thiếu hợp đồng, biên bản nghiệm thu, phiếu nhập – xuất kho.
Bỏ sót bảng lương, quyết định lương, phiếu chi.
Hồ sơ không sắp xếp khoa học, khó tìm khi cơ quan thuế kiểm tra.

Không cập nhật kịp thời quy định mới

Chưa áp dụng hóa đơn điện tử theo chuẩn mới.
Hồ sơ BHXH không đúng biểu mẫu mới nhất.
Bỏ sót các quy định về chuẩn mực kế toán, báo cáo tài chính hoặc biểu mẫu khai thuế.

Tiêu chí chọn đơn vị quyết toán thuế uy tín tại An Giang

Pháp lý & chứng chỉ: giấy phép, chứng chỉ hành nghề, QMS nội bộ.
Kinh nghiệm ngành: xây dựng, SX – gia công, XNK, F&B, thương mại – dịch vụ.
SLA & minh bạch: cam kết thời hạn nộp – danh mục bàn giao – không phát sinh ẩn.
Bảo mật & công nghệ: phần mềm bản quyền, phân quyền, mã hóa dữ liệu.
Khả năng giải trình: đại diện làm việc với thuế, chuẩn bị hồ sơ thuyết minh.
Đánh giá khách hàng: case study, tỉ lệ duy trì, mức hài lòng.
Hỗ trợ mở rộng: kế toán định kỳ, BHXH, hóa đơn điện tử, tư vấn quản trị tài chính.

Lộ trình quyết toán thuế tại Kế Toán An Giang

Để đảm bảo báo cáo tài chính – quyết toán thuế chính xác, đúng hạn và an toàn pháp lý, Kế Toán An Giang xây dựng quy trình chuẩn 30 ngày với các mốc thời gian rõ ràng. Tùy theo quy mô và mức độ phức tạp của doanh nghiệp, thời gian có thể linh hoạt điều chỉnh, nhưng vẫn đảm bảo chuẩn mực và hiệu quả:

Ngày 1 – 3: Tiếp nhận & Khởi động dự án

Thu thập đầy đủ hồ sơ pháp lý, sổ sách, hóa đơn, chứng từ.
Chẩn đoán nhanh rủi ro: kiểm tra dữ liệu kho, ngân hàng, công nợ.
Báo giá minh bạch, thống nhất phạm vi công việc.
Ký hợp đồng dịch vụ & NDA (cam kết bảo mật tuyệt đối).

Ngày 4 – 12: Rà soát & Chuẩn hóa số liệu

Kiểm tra chi tiết hóa đơn đầu vào – đầu ra, chứng từ kế toán.
Đối chiếu kho – quỹ – ngân hàng, phát hiện sai lệch.
Điều chỉnh bút toán, xử lý chi phí không hợp lệ.
Chuẩn hóa sổ sách kế toán theo quy định.

Ngày 13 – 20: Lập báo cáo & Tờ khai quyết toán

Lập Báo cáo tài chính (BCTC): bảng cân đối kế toán, báo cáo KQKD, lưu chuyển tiền tệ.
Hoàn thiện tờ khai quyết toán thuế: GTGT, TNDN, TNCN.
Rà soát chéo nhiều vòng để đảm bảo số liệu “sạch” và hợp lý.
Thống nhất với doanh nghiệp trước khi ký nộp.

Ngày 21 – 24: Nộp hồ sơ điện tử & Nghĩa vụ thuế

Ký nộp tờ khai qua hệ thống thuế điện tử bằng chữ ký số (USB Token).
Hướng dẫn doanh nghiệp nộp tiền thuế phát sinh (nếu có).
Xác nhận trạng thái nộp thành công và lưu lại biên nhận điện tử.

Ngày 25 – 30: Giải trình & Bàn giao hồ sơ

Chuẩn bị bộ hồ sơ giải trình: công văn, hợp đồng, bảng kê chi phí hợp lý/hợp lệ.
Đại diện doanh nghiệp giải trình với cơ quan thuế khi có yêu cầu.
Bàn giao đầy đủ BCTC, tờ khai, sổ sách kế toán đã chuẩn hóa.
Tư vấn chiến lược tài chính – thuế cho năm kế tiếp: tối ưu chi phí, hạn chế rủi ro

Lời kết

Một mùa quyết toán nhẹ nhàng – đúng hạn – tối ưu chi phí là hoàn toàn khả thi khi bạn chọn đúng đối tác. Hãy để Kế Toán An Giang đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn từ rà soát dữ liệu đến giải trình.